De acuerdo a una publicación de Harvard Business Review, 750 millones de personas trabajan diariamente en Excel. Su encuesta realizada a profesionales que trabajan en oficinas, sugiere que pasamos más del 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo. La cifra asciende a un 30% para las personas que trabajan en finanzas, investigación y desarrollo.
A continuación presento algunas de las formulas y atajos que, en mi opinión, son de mayor utilidad para mercadólogos, administradores y profesionales en áreas comerciales.
1) Pegado Especial
Sirve para seleccionar qué elementos copias y cuáles no. También para evitar copiar formatos o fórmulas no deseadas.
Después de hacer clic en Ctrl•C para copiar, pulsa Ctrl•Alt•V para seleccionar lo que quieres copiar. Luego presiona Ctrl•E•S•V para pegar esos elementos. - También puedes usar el menú desplegable desde "Home"
2) Insertar varias filas
Agregar filas de una en una no siempre es lo más rápido (y práctico) cuando la lista es grande. Presiona Ctrl•Shift•+ y selecciona el número de filas que deseas agregar, luego haz clic derecho.
3) Relleno Rápido
El Flash Fill (o relleno rápido) es una de las formas más eficientes de ahorrar tiempo cuando trabajas en Excel. Le permite identificar patrones a la hoja de cálculo para completar algunas celdas, y rellenarlas automáticamente.
Pulsa Ctrl•E, o ve a la pestaña "Datos" y activa el relleno rápido. Si no te aparece la opción, ve a "Avanzado" y selecciona el relleno rápido automático desde ahí.
4) Suma Rápida
En vez de usar el signo + o la fórmula =SUM, puedes realizar esta operación en dos segundos para toda una fila o columna. Pulsa Ctrl•Shift•+•=
5) Eliminar Duplicados
Selecciona las celdas. Ve a la pestaña "Datos" y da clic en "Remover Duplicados". Excel te preguntará en cuál columna quieres aplicar la fórmula, y listo.
6) Ver datos duplicados - sin eliminarlos
Para ver los datos repetidos sin eliminarlos: selecciona la fila o columna de datos y en la pestaña "Home" pulsa en "Formato Condicional". Luego ve a "Valores Duplicados" y selecciona cómo deseas ver los datos duplicados.
7) F4 para Fijación de Referencias
Para trabajar con referencias absolutas, es decir, arrastrar fórmulas SIN que un número específico cambie, es necesario agregar un signo de $. Por ejemplo $B$5 indica que siempre será la celda B5, y al aplicar llenados automáticos ese valor no será modificado. Para evitar usar el signo $, simplemente pulsa F4.
8) Ctrl•Flechas
Esta combinación te permitirá ir a la última cifra en cuestión de segundos, o desplazarte por el documento sin pasar por todas las celdas. También puede usarse para seleccionar datos y reducir el tiempo de trabajo.